Til stede:
Representanter:
Fra arbeidsgiversiden: Anders Runesson og Tone Vold-Sarnes.
Fra arbeidstakersiden: Ina Marie Ausland (lokalt hovedverneombud) og Osamah Rajpoot (vara for Elisabeth Johnsen Tveito)
Observatører:
Psykologspesialist Jo Erland Schlytter, Bedriftshelsetjenesten ved UiO, læringsmiljøkontakt Pauline Løvdal, områdeleder Rune Greaker og HMSB-koordinator Anna Dyrkorn Tjora.
Meldt forfall:
Leder av Teologisk studentutvalg Karl Martein
Ordinære saker
V-sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
V-sak 2: Godkjenning av referat fra møtet 6. november 2025
Vedtak:
Referatet godkjennes.
V-sak 3: Trivsels- og velferdsutvalget ved TF
Fakultetets ledergruppe diskuterte i sitt møte 15. februar 2023 sammensetningen av trivsels- og velferdsutvalget ved TF. Utvalget ble opprettet av LAMU i 2013, og hensikten var å arrangere felleskapsfremmende aktiviteter i løpet av året. Ledergruppen vedtok at TVU alternerer mellom administrativt og vitenskapelig ansatte, slik at disse gruppene sitter ett år hver. I 2026 består utvalget av Ina Marie Ausland og Pauline Østland Løvdal fra administrasjonen.
Vedlegg
Trivsel- og velferdsutvalg - Det teologiske fakultet (uio.no)
Vedtak:
Utvalgets medlemmer godkjennes.
Orienteringssaker
O-sak 1 - Orienteringssaker til/fra driftsområdet
Områdeleder Rune Greaker orienterer i møtet.
Noen omrokkeringer i eiendomsavdelingen gjør at Mantas ikke lenger har ansvar for TFs bygg, vi skal ikke merke noe til endringen ,og de følger oss opp som før.
Det er oppdaget en taklekkasje på Tfs bygg, litt usikkert hvordan de vil løse det. De ønsker ikke store kostnader på bygget nå, med tanke på at vi skal flytte herfra om få år. Samtidig er det slik at flytting av TF skjer først i 2029 - 2030 og bygget må fungere godt frem til det.
Graving utenfor bygget gjelder varmekabler og er i regi av parketaten.
Etter 10-11 branner på Nedre Blindern er conteinere blitt flyttet inn i bygg for å forebygge brannpåsettelser. De 10-11 brannene har vært små, og gjelder brann av papir i servanter og lignende. Politiet har oppdaget gjerningspersonene og følger opp.
O-sak 2 - Sykefravær ved TF
Fakultetsdirektøren presenterer statistikk over sykefraværet ved TF i møtet.
Oppsummering:
- TF er en liten enhet ved UiO. Få langtidsfravær får store utslag ved fakultetet.
- Kvinner har gjennomgående høyere sykefravær som ellers ved UiO og i samfunnet for øvrig.
- UiO er tilknyttet IA-avtalen om inkluderende arbeidsliv, og ønsker mangfold på arbeidsplassen. Dette kan påvirke sykefraværsnivået.
- Sykefraværsstatistikken gir ikke nødvendigvis et riktig bilde av sykefraværet blant vitenskapelig ansatte, fordi de ikke alltid rapporterer sykefravær.
- Det må tas hensyn til ulike livsfaser for de ansatte. Generelt er det viktig med god oppfølging av medarbeidere som er syke, og arbeide forebyggende med sykefraværet.
Psykologspesialist Jo Erland Schlytter, Bedriftshelsetjenesten ved UiO kommenterer.
Punkter fra BHT:
- Sykefraværstall er nyttige tall men gir ikke hele bildet. Tallene bør sees sammen med hvordan vi opplever arbeidspress, arbeidsmiljø etc.
- Det er viktig å fange opp og forebygge tidlig.
- Det er viktig med oppfølging av dem som blir syke, og ha fokus på rutine for sykefraværsoppfølging, sørge for tilrettelegging og mulig gradvis tilbakekomst.
- Nærværsfaktorer: oppleve støtte, rettferdighet, fleksibilitet i oppgaver. Det ble i møtet nevnt som et godt eksempel at TF-infosenter alltid tar oss godt i mot når vi kommer til TF.
- Å skape en kultur over tid om oppfølging av sykefravær.
- BHT kan være støtte, både i konkrete saker og i det kontinuerlige arbeidet om arbeidsmiljø etc.
- Det er sårbart å være ansatt i rekrutteringsstillinger, av mange grunner.
O-sak 3 - Studentrelaterte saker
Leder av Teologisk studentutvalg Karl Martein meldte forfall.
O-sak 4 - Saker fra læringsmiljøkontakten
Pauline Løvdahl orienterte om aktuelle saker i møtet.
- Det var totalt fem si-fra saker ved TF i 2025. TF opplever at går man ut med info om si-fra systemet til studentene så bruker de systemet, det er bra, da får vi reelle tall. Det er økende tall på hele UiO, det er bra.
- Det var større misnøye blant studentene i 2024. Nå trives studentene bedre, de finner hverandre på tvers av programmer, og det er en god kjerne tilstede på TF. Det ønsker vi, og det har tatt seg litt opp.
- Det er fortsatt utfordrende med oppmøte fra studentene i undervisning.
- Studentene ønsker å arrangere noen faglige arrangementer i 2026 både til våren og høsten. Erfaringene fra 2025 viser at det kommer flere studenter til disse arrangementene enn når TFs ansatte har regi på arrangementene. RESA studentene dukker opp i økende grad på events.
O-sak 5 - Status for HMSB-arbeidet ved Det teologiske fakultet
LHVO informerer fra vernetjenesten:
- Det er valgt nytt vara hovedverneombud ved TF for perioden februar-desember 2026. Nytt lokalt vara hovedverneombud er førsteamanuensis Halvard Johannessen. Ina Ausland rykker opp til lokalt hovedverneombud etter at tidligere lokalt hovedverneombud Kaia Rønsdal har sluttet.
- LHVO gjennomfører jevnlige møter med dekanen, og varsler videre til ledelsen når det er saker.
HMS-arbeid/oppfølging informerer:
- Påminnelse om HMS-kurs for medlemmer av LAMU og dekanatet. Lenke til nettside for kurs, med informasjon og påmelding: HMS- og beredskapskurs ved Universitetet i Oslo - For ansatte - Universitetet i Oslo
- HMSB/BHT arrangerer ergonomiseminar for ansatte 12.mai.
- Årsrapport for LAMU 2025
- Årsrapport for HMSB ved TF 2025
O-sak 6 - LAMU-seminar 2026
- LAMU seminar for hele UIO 20. april. Målet med LAMU-seminaret er å dele kunnskap og erfaringer på tvers av UiO. Årets tema er risikovurdering av det psykososiale arbeidsmiljøet - et viktig og aktuelt tema for LAMU-arbeidet og en sentral del av det systematiske HMS-arbeidet. Å arbeide systematisk med psykososialt arbeidsmiljø er også ett av UiOs HMS-mål, og fra 1. januar trådte det i kraft endringer i arbeidsmiljøloven som presiserer kravene på dette området.
O-sak 7 - Eventuelt
- I direktørmøtet ble det holdt en god presentasjon om AKAN og rus, og de inviterer seg ut i enhetene. LAMU vil ta det opp i LAMU i juni som egen sak, fakultetsdirektøren vil ta kontakt med foredragsholderne og invitere dem hit.
Kopi av innkalling sendt til:
- Læringsmiljøutvalget: Hallgeir Elstad (studiedekan), Bjørn Erik Schjerverud (leder av studieseksjonen) og Markus Keller (universitetslektor)
- Sentralt AMU ved Enhet for HMS ved UiO.