Til stede:
Fra arbeidsgiversiden: Anders Runesson og Tone Vold-Sarnes.
Fra arbeidstakersiden: Brynjulv Norheim (lokalt hovedverneombud) og Rune Selnes.
Observatører:
Psykologspesialist Jo Erland Schlytter, vikar i Bedriftshelsetjenesten ved UiO, læringsmiljøkontakt Pauline Løvdal, ARK-koordinator Heidi Anita Opsahl, HMSB-koordinator Anna Dyrkorn Tjora (referent) og leder av Teologisk studentutvalg Adrian Helberg.
Meldt forfall:
Områdeleder Rune Greaker.
Ordinære saker
V-sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak: Godkjent
V-sak 2: Godkjenning av referat fra møtet 05.09.2024
Vedtak: Godkjent
V-sak 3: Møtedatoer for 2025
Forslag til møtedatoer: 20.03.2025, 05.06.2025, 11.09.2025, og 13.11.2025. Alle møter vil finne sted kl. 12.30 - 14.00
Vedtak: Godkjent
V-sak 4: Oppsummering av ARK
- Lokal ARK-koordinator legger frem handlingsplan for ARK til LAMU.
Handlingsplanen presenteres for alle ansatte ved TF 04.12.24. Handlingsplanen skal forstås som et levende dokument som kan justreres. Administrasjonen er godt igang allerede, og har svart ut flere av tiltakene. Det har vært et mål at planen er gjennomførbar med konkrete tiltak. LHVO tenker at flere felt er like for de ulike ansattegruppene. Det vil vært lurt å jobbe med tiltakene på tvers, for eksempel på et fakultetsseminar.
Presisering: Det er dekanen som vedtar handlingsplan for ARK. LAMU gir sin tilslutning til handlingsplanen og anbefaler at dekanen vedtar planen.
Orienteringssaker:
Sak 5 - Orienteringssaker til/fra driftsområdet
HMS-koordinator sendte spørsmålene til Rune Greaker, som har svart ut per epost:
- Varme på trapper. Er dette testet? Når skrus varmen på? - Varme på trapper, disse går ikke på automatisk, så vi slår på dette manuelt i forhold til været.
- Nye rutiner på avfall? Papirdunker og makuleringsbokser mangler på postrommet.
Makuleringsdunken har manglet en uke. - Avfall, dett må du ta med renhold, som har ansvaret for slikt. Rehan Safdar, mail: rehan.safdar@admin.uio.no - Hjelper driftsområdet til med justering av skeive bord og fjerning av ødelagte møbler. - Møbler m.m. Gå inn på eiendomstjenester, så sender dere innmelding der og dere får hjelp. Trykk på linken https://www.uio.no/tjenester/eiendom/ <https://www.uio.no/tjenester/eiendom/>
- Hvike måltall er det på temperatur på kontorer og undervisningsrom denne vinteren? -
Vi skal prøve å holde minimum 21 grader. Føler dere at det er kaldt eller av andre årsaker at varmen ikke er som den skal, så send innmelding til oss på samme sted, altså eiendomstjenester. Trykk på linken https://www.uio.no/tjenester/eiendom/ <https://www.uio.no/tjenester/eiendom/>
Sak 6 - Studentrelaterte saker
- TSU-leder Adrian Helberg orienterte om pågående saker:
- Orienterte om TSU-valget. Alle medlemmer er valgt. Kun ett medlem fortsetter videre fra i år. Adrian sender liste over nye medlemmer til direktøren og dekanen.
- Adrian var, sammen med teologistudenter fra MF, på møte med bl.a. biskopen i Oslo i går og la frem studentenes sak om erfaringsbasert master versus cand teol.-graden. TSU-leder sa at studentene opplever at kirka motarbeider cand-teol.-løpet, og at dette ble tatt opp på møtet.
- Adrian spurte om status på møbler i foajeen. Dette henger sammen med sak 8. Det er krevende å finne penger til oppussing når TF stadig venter på svar om fremtidig lokasjon. Direktøren ønsker å høre med SiO hvordan de kan bidra til å gjøre kantina mer attraktiv, da trenger vi ikke foajeen som oppholdsrom. LHVO nevnte økt aktivitet i læringssenteret som noe positivt.
Sak 7 - Saker fra læringsmiljøkontakten
- Pauline Løvdal orienterte om aktuelle saker:
- Ingen nye si-fra saker ved TF, men det hender hun er involvert i saker ved andre enheter hvor hun bistår.
- Studiebarometerundersøkelsen nærmer seg. Få studenter som har svart, og TF står dermed i fare for å motta få rapporter.
- Økt bekrymring blant studenter om fusk og AI. Det er ønske om flere felles retningslinjer ved UiO enn vi har idag.
- Forvei - et prosjekt som de har startet med ved andre enheter ved UiO. Dette går ut på at to ansatte, blant annet psykolog, følger opp studentene. Prosjektet har gitt veldig gode resultater.
- Vernerunde: Fakultetsdirektøren meldte om at hvilerom og tilrettelagt lesesal er blitt svært gode rom etter oppgraderingen. Samtidig er det viktig å følge med på hvor ofte de brukes da det er plassmangel ved TF.
Sak 8 - Status Domus Theologica Ombygging/Flytting/Tidsramme
- Hva er status og hvordan kommuniseres dette til ansattgruppene? - Det er fortsatt uavklart. Forventet estimert tid for en ny lokasjon for TF er 2028. Livsvitenskapsbygget står ferdig i 2026, lokasjoner blir tomme i 2027, og flere vil være ferdig oppusset for nyinnflytting i 2028. Dekanen vil skrive i TF-nytt om status. Dekanen sier at det ser postivit ut, og at vi mest sannsynlig vil få en plass som vi vil ha, men det foreligger ingen klare svar per dags dato.
Sak 9 - Status for HMSB-arbeidet ved Det teologiske fakultet
- LHVO informerte fra vernetjenesten
- HMSB gjennomfører en VO-undersøkelse. LHVO informerer.
- LHVO er avtroppende og oppsummerte fra perioden. Vernetjenesten har blitt mer robust ved UiO siden han gikk inn i vervet. Godt samarbeid med vernelinjen og vernenettverket.
- HMS-koordinator informerte fra arbeidsgiverlinjen.
- Neste beredskapsøvelse for TF er 27. mars 2025.
- Revisjon av ROS-analyse: Lokal beredskapsledelse gjennomførte godt møte med HMSB sentralt i oktober hvor tema var ROS-analysen ved TF. På bakgrunn av møtet vil fakultetsdirektøren og HMS-koordinator revidere ROS-analysen.
- HMS-kurs for alle medlemmer av LAMU. Dekanatet må ta modul 5 og 6.
- Kursoversikt UiO
Sak 10 - Orientering fra sentralt arbeidsmiljøutvalg ved UiO
- Gjennomgang av referat fra AMU 3/2024
Sak 11 - Valg av ny ansattes representant og nytt lokalt hovedverneombud ved TF
- Den sittende ansatterepresentanten og det lokale hovedverneombud har ikke stilt til nytt valg, og vil bli erstattet av nye representanter fra 2025.
Sak 12 - Eventuelt
Orienteringer fra Bedriftshelsetjenesten (BHT)
____________________________________
Kopi av innkalling sendt til:
- Læringsmiljøutvalget: Sivert Angel (studiedekan), Bjørn Erik Schjerverud (leder av studieseksjonen) og Markus Keller (universitetslektor)
- Sentralt AMU ved Enhet for HMS ved UiO.